我市建設(shè)檔案系統(tǒng)升級(jí)

我市建設(shè)檔案系統(tǒng)升級(jí)

130余家建設(shè)單位注冊(cè)在線報(bào)建系統(tǒng)賬號(hào)

本報(bào)訊利用現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理工作的深度融合，積極探索建設(shè)檔案收集、管理新思路新方法，昨日，記者從市建設(shè)檔案館了解到，經(jīng)過(guò)半年多不斷探索完善，截至目前，我市已有130余家建設(shè)單位注冊(cè)在線報(bào)建系統(tǒng)賬號(hào)。

據(jù)了解，自2023年5月1日起，市建設(shè)檔案館在全市范圍內(nèi)正式啟用“邢臺(tái)市建設(shè)工程檔案在線報(bào)建系統(tǒng)”，系統(tǒng)轉(zhuǎn)換經(jīng)過(guò)成熟運(yùn)用后，完成了傳統(tǒng)報(bào)建平臺(tái)與在線報(bào)建系統(tǒng)新老系統(tǒng)切換，并率先在全省范圍內(nèi)推廣了成熟的建設(shè)工程檔案在線報(bào)建新模式。

在線檔案報(bào)建系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的建設(shè)工程檔案接收方式，由原來(lái)的集中組卷、統(tǒng)一驗(yàn)收、線下傳輸轉(zhuǎn)為電子檔案在線傳、分批驗(yàn)、紙質(zhì)檔案一次性移交的審核方式，使建設(shè)檔案整理組卷時(shí)間由原來(lái)的3——5天壓縮至半天即可完成。同時(shí)，報(bào)建單位注冊(cè)賬號(hào)后，可根據(jù)工程進(jìn)度隨時(shí)在線收集、組卷、提交檔案資料；工作人員及時(shí)在線審核檔案并進(jìn)行反饋指導(dǎo)，真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)檔案“隨報(bào)隨審”，建設(shè)工程項(xiàng)目檔案“竣工即核驗(yàn)”。真正做到“數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”的便民利企服務(wù)要求，進(jìn)一步提升辦事群眾和報(bào)建單位的便利度、快捷度和滿意度。

該館通過(guò)在線報(bào)建系統(tǒng)已參加56次工程建設(shè)項(xiàng)目竣工聯(lián)合驗(yàn)收，累計(jì)接收220余個(gè)建設(shè)項(xiàng)目單體工程，入庫(kù)接收4728卷紙質(zhì)檔案，這種全流程智能化閉環(huán)管理方式，極大提升檔案驗(yàn)收工作的時(shí)效性和高效性。

下一步，他們將持續(xù)推進(jìn)建設(shè)工程電子檔案收集管理，抓好全流程業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，深入挖掘建設(shè)檔案背后的數(shù)字價(jià)值，進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)檔案數(shù)字化建設(shè)，提升保護(hù)利用水平。

（邢臺(tái)新聞傳媒中心記者　杜明通訊員　孫超）

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